一日一読

すごい会議のやり方

まず、会議が終わるときに、どんな成果がを上げる事を期待しているか紙に書いて発表する

紙に書いて発表するメリット
　・考えがまとまる
　・発表に時間がかからない
　・書いている間は、他人の意見が見えない

いま達成出来ている事を考える
　・いろいろな意見が出ると、今まで頑張ったことが分かり、前向きな気持ちになる
　
今、起きている問題を「どのようにすれば」に置き換える
　例、「資金が足らない」⇒「どのようにすれば資金を得られるだろうか？」
　　　「現行の製品が売れていない」⇒「どのようにすれば製品が売れるか？」

言えない問題を言ってみる
　考えられることを書き出し発表⇒その後に「言わなかった・言えない・言ってはいけない問題」を発表する。
　⇒そうすると、より重要度の高い問題点が出てくる
　
組織・グループで目標を立てるメリット
　・やるべきことがわかる
　・達成したかどうかわかる
　・進む方向が一致する
　・やる気が出る
　
目標達成の為に何をするか
⇒必要なことを全員が書き出す
⇒似たものはグループ化する
⇒誰が何を担当すれば効率的かも分かる

メリット
　・全員自分が必要と思っていることが入っている
　・この組織図は「自分たちが作った」
　・上下関係が書かれていない
　
会議の９５％は無駄な「コメントの交換」に使われている
これを⇒「明確化のための質問」「代替案の提示」「リクエスト」の３点に絞ると会議は前進する

それぞれの担当分野の「コミットメントリスト」を作る
毎朝、全員で進捗状況を確認する
⇒「このままいくとスケジュール通りに終わるか？何日遅れるかを？」毎日チェック！
⇒日数も「＋−」で管理する

問題が起きた時の対処法
１、問題点・懸念点⇒パワフルな質問で表現する。「どのようにすれば○○出来るだろうか？」にする。
２、現時点での状況⇒データ／事実／何が起こったか？／何を感じ取れるか？／観察できるか？を10分で15個挙げてみる。
⇒「私の主張では競合製品の価格のほうが安い」など。オピニオンの意見は気にしない。
３、提案、代替案、創造的な解決策、検討の可能性
⇒「私の提案は・・・」で考える。２、がうまくいくと解決策がたくさん出る。
４、アクションを起こすー成功の定義が決まっている。
⇒３のアイデアの中からやるものとやらないものを決める。適任者にリクストする。リクエストされた人は「YES・NO・交渉してよい」対応する。

導入するのは難しいかもしれませんが、すぐにでも導入したいと思います。

やはり課題・問題は自分達自身で考えて解決していくしか方法はない。コーチはそれを導いてくれる存在。


今後、下記の４冊を読んでみようと思います。
・秘伝すごい会議 大橋 禅太郎 雨宮 幸弘
・すごい考え方 ハワード・ゴールドマン
・すごいやり方 大橋 禅太郎 倉園 佳三
・すごい解決 ― すぐに使える問題解決カード(32枚)付